Auf dem Weg zur smarten Verwaltung
Bereits bei der verwendeten Datengrundlage für den Einsatz eines KI-Systems muss darauf geachtet werden, dass räumliche und anonymisierte Daten verwendet werden, um die Privatsphäre der Bürger*innen zu schützen und die Datenschutz-Richtlinien einzuhalten
Sie sollten vorsichtig sein bei der Weitergabe von Daten. Bei einer etwaigen Weitergabe muss eine Überprüfung hinsichtlich der Sensibilität der Inhalte vorgenommen werden
Vor einer Einspeisung der Daten in ein KI-System ist eine genaue Überprüfung der Daten auf mögliche Verzerrungen und Voreingenommenheiten unumgänglich, damit die Ergebnisse der KI keine Manipulationen, Vorurteile, diskriminierendes Gedankengut oder Falschinformationen enthalten. Dafür sollten die Quellen der verwendeten Datengrundlagen sorgfältig überprüft und einem Faktencheck unterzogen werden. Dies ist unter anderem mit manuell erhobenen Referenzdaten möglich
Es muss bedacht werden, dass die Verantwortung der Ergebnisse immer den Entscheidungsträger*innen obliegt, unabhängig davon, ob an der Entscheidungsfindung eine KI beteiligt war oder nicht. Der KI-Einsatz entbindet nicht von Rechten und Pflichten
Es ist notwendig, transparent mit dem Einsatz von KI, den verwendeten Datengrundlagen und der Funktionsweise von KI in Verwaltungsprozessen zu sein. Bei der Außenkommunikation mit Bürger*innen sollten Sie klar kommunizieren, dass Planer*innen verantwortlich für Entscheidungen sind und bleiben und KI nur als Hilfsmittel genutzt wird. Dabei ist es wichtig, sich weiterhin offen und sensibel gegenüber der Thematik zu verhalten und auf Unbehagen oder Fragen der Bevölkerung einzugehen
Datenstandard für die Zukunft
Um die Übertragbarkeit und Differenzierung von Daten sicherzustellen, sollten Sie einen einheitlichen Datenstandard verwenden
„Also das Problem ist, dass […] fast jede Stadt eine unterschiedliche Geodateninfrastruktur-Softwarelösungen nutzt“
Optimierung von Prozessen durch klare Richtlinien
Dies kann beispielsweise die Anwendung des XPlanungs-Standards oder den Datenaustausch zwischen Kommunen erleichtern und somit die interkommunale Zusammenarbeit verbessern
Deswegen empfehlen wir, kommunenübergreifend die gleichen technischen Grundlagen und KI-Programme zu verwenden, um die Datenübertragbarkeit gewährleisten und verbessern zu können, was somit auch die Effizienz und den Austausch steigern und stärken kann